Vergadering kajakotter 19/09/2022

Aanwezig: Leon Heirwegh, Guy Heirwegh, Tony Van de Walle, Franky Meert, Bart Van Belle

Verontschuldigd:  Dirk Vermeir, Yannick Heylen

1. Goedkeuring vorig verslag
2. Subsidie gemeente = zelfde bedrag als vorig jaar

23 oktober komt St-Maarten aan op de Kille (= samen met Ardennenweekend)

1. Kerstmarkt : Katrien vraagt na
2. Werkgroep VZW lopende; volgende vergadering vzw op 26 september
3. Kaart en betalingen vereenvoudigen : Tony toetst af met Dirk
4. Afrekening Allier 105 eur overgemaakt op rekening
5. Km vergoeding 0.30 cent per km ( delen door aantal personen) dit bij een ander uitje (weeknd, week,…) dan de Ardennen. Voor de Ardennen vast 15 eur per persoon per activiteit.
6. Logboek bijhouden in de camionette (Bart drukt document af)
7. Peddelsport navragen wat bij een ongeval??, Tony overloopt met >Dirk nog eens concreet welke polissen we hebben.
8. Clubkledij: optie decathlon druk waar?

                                 Topsport Lebbeke

Wat? T- shirt snel drogend, trui met en zonder kap, soft gel opdruk kajakotter en ottertje zoals vroeger, heel subtiel zoals klakjes (Tony en Guy)

1. Frigo dometic, goedkeuring tot overkopen van Tony, hij zoekt de factuur, deze kan enkel worden gebruikt op uitgeschreven activiteiten van de club of na overleg met het bestuur.
2. Inrichting gebouw (verplaatsen groot rek en de boten daar op, nagaan of er licht in de garage is. Klusdag organiseren
3. Toekomstvisie : afwachten wat de opkomst wordt op de volgende activiteiten.
4. Zwembad (Dendermonde ok 3.5 entre, 2 eur voor redder, 2 eur bij gebruik bootje , Tony en Bart leggen elk 2 boten die hiervoor mogen gebruikt worden (betalen in ruil geen liggeld)
5. Zwembad Hamme, volgend jaar vanaf begin juli ipv Dendermonde Tony neemt contact op, werden reeds contacten gelegd door Tony en Bart
6. Lidgeld 20222023 we worden door de federatie opnieuw verplicht om te stijgen naar 60 eur?? Wordt volgende vergadering opnieuw herbekeken.
7. Kalender:

22 September Start Zwembad sessies Eskimoteren: 

20u30 Clubhuis, 21u Zwembad Olympos, inkom 3.5€, bijdrage redder 2€, gebruik clubboot 2€

25 sep : opkuis Warche ifv Derogatie op 8 okt, Bart informeert hoe we hier kunnen aan deel nemen (gaat niet door)

8 okt : WARCHE : derogatie indien ENGIE water wil lossen, info volgt

9 okt : ARRAS : 35€pp WKKH organiseert dit waarbij Otters mogen aansluiten wanneer we dit met hen bespreken, wie kandidaat is, laat dit weten aan Bart/Tony

21-23 OKTOBER : LOUETTE-ST-PIERRE is geboekt, weekend wandelen, fietsen, varen indien genoeg water, kostprijs was vorige keer 60€pp maaltijden en verblijf in gegrepen, enkel nog picknick voor overdag zelf voorzien.

       29 okt : KLUSDAG : inrichten loods, kleine reparaties, afsluiten met een open clubhuis ‘s avonds

18-21 nov Kanoweekend : OUR , Bart gaat na of de locatie te Wibrin opnieuw vrij is.

9 dec ? Kerstmarkt Hamme, exacte datum wordt nagegaan bij de gemeente

17 dec ? Kersttocht Zuidlede, voorlopige datum

17 en 18 december Kajak for life

VOLGEND JAAR :

LAHN (weekend Hemelvaart)

     SCHELDE Steendorp